1 目的
        為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
        本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
        2 職責
        2.1 行政辦公室負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
        2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。
        2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
        3 內容
        3.1 文件資料收集
        安全生產文件檔案內容如下：
        3.1.1 國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
        3.1.2 上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
        3.1.3 公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
        3.1.4 安全生產工作計劃、總結、報告等。
        3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
        3.1.6 供應商、承包商相關材料。
        3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
        3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
        3.2 立卷歸檔
        3.2.1 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。
        3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
        3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。
        3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
        3.2.5 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
        3.3 檔案保管
        3.3.1 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
        3.3.2 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
        3.4 檔案借閱
        3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
        3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。
        3.4.3 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
        3.5 檔案銷毀
        對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
        4 文件編號規(guī)定
        1、安全生產標準化管理手冊：AQ-XX
        2、規(guī)章制度：ZDXX-XX
        3、操作規(guī)程：GCXX-XX
        4、表格記錄：JLXXX-XX
        管理考評表格序號
        5、外來文件：采用原有編號或標準號，如沒有按以下方式編號：
        QW-XX
        5 相關記錄
        《規(guī)章制度清單》
        《操作規(guī)程清單》
        《記錄清單》
        《安全生產法律法規(guī)清單》