1、檔案資料實(shí)行一專業(yè)一柜管理制度，各專業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項(xiàng)目分項(xiàng)歸檔，如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號(hào)放下一個(gè)檔案盒，依次類推。
3、每個(gè)檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄，放在盒內(nèi)第一頁(yè)。
4、每個(gè)檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄，放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序，有關(guān)人員借閱資料，必須登記并負(fù)責(zé)收回，出現(xiàn)資料丟失，要對(duì)軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
6、檔案管理工作必須認(rèn)真細(xì)致、條目清晰、一目了然，對(duì)不負(fù)責(zé)任的有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對(duì)各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統(tǒng)檢查驗(yàn)收，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)缺項(xiàng)、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專業(yè)補(bǔ)全、完善和更新。