1、目的與適用范圍
為了便于檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于我廠的檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,檔案保管期限分永久、長期、短期三種由
2.2各類檔案的保管期限表和歸檔范圍,是檔案鑒定的依據(jù),鑒定工作一年一次,也可以隨時(shí)進(jìn)行。
2.3檔案的鑒定工作由鑒定小組進(jìn)行,對(duì)檔案的鑒定必須寫出鑒定報(bào)告,在保管單位的備考報(bào)后面注明日期。
2.4對(duì)不歸檔的文件資料和已過保管期限檔案鑒定后確無保存價(jià)值的要進(jìn)行銷毀,對(duì)有保存價(jià)值的檔案可抽取,重新組卷。
2.5銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握,對(duì)確無保存價(jià)值,在銷毀前,必須先登記注冊,并寫出銷毀清單,經(jīng)部門審批后方可進(jìn)行銷毀。
2.6銷毀檔案要二人監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢后,監(jiān)銷人員必須在銷毀清單上簽字,并注明“已銷毀”。
2:7未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人都不得擅自銷毀檔案,違者按《檔案法》等有關(guān)資料嚴(yán)肅處理,追究其責(zé)任。

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